Parte 2

Mover datos

  • Cambiar los datos para corregir un error al equivocarnos de columna o fila:

    • Ficha insertar, grupo celdas botón insertar. Inserta una columna a la izquierda.

    • Seleccionamos los elementos de la columna y buscamos las cuatros flechas sobre el borde de la selección; cuando clicamos aparece el puntero blanco:

    • Si arrastramos la selección moveremos los datos al lugar elegido.

    • Si al arrastrar la selección mantenemos pulsado la tecla ctrl copiaremos los datos en su lugar.

Referencias

  • Relativas: cuando se arrastra una operación, a lo largo de las celdas contiguas. Se hace la misma operación pero siempre con las celdas que hay debajo.

    Situamos el cursor hasta que aparecer el cursor con la cruz negra(+).

  • Absoluta: F4. Es un tipo de referencia de celda que permanece constante, es decir, no cambia incluso cuando la fórmula se copia o se mueve a otra celda.

    Reflexión: es relativa…es Absoluta…

En primer lugar habrá que situar el puntero del ratón (o cursor) Sobre la barra de fórmulas, a continuación habrá que identificar la cadena de texto que define el campo en cuestión, y fijar el dato con F4.

  • Mixtas: Cuando vemos datos en horizontal y en vertical, y aparece la necesidada de arrastrar en diagonal, para que el cálculo sea aplicado en todo el area elegida.

Note

Deberemos fijar la columna y la fila correcta. Decimos arrastrar en diagonal, cuando en realidad el movimiento preciso para seleccionar el área de la referencia mixta, sugiera más un L, ya que primero arrastramos en una dirección y luego en la otra.

Cambiar tamaño de filas y columnas

Seleccionar todas la filas a las que queramos cambiar la altura o anchura, y desplazar el ratón hasta ajustar.

Tecla F2 muestra por colores las cesldas a las que pertenece la oeración.

Porcentaje de un valor

Para calcular el porcentaje que representa un valor con respecto a la suma de una lista de valores, dividimos el elemento entre el valor total que representa la suma de todos los elementos y multiplicamos por cien(100%). Por ejemplo:

200 -- elemento
500
100
400
200
500
----
1900
(200 / 1900) * 100 = 10,53%
# Lo pequeño entre lo grande, nos dá la relación del valor
# con restecto al total.

Tip

Mnemotécnico para las formulas de cálculo de descuento e IVA.

TOTAL =  TOTAL * DTO
TOTAL - DTO = TOTAL - DTO
IVA  = TOTAL - DTO * IVA
TOTAL - DTO + IVA = TOTAL + IVA

val = 100
dto = 10%
iva = 21%
                  val * dto = valor de descuento.
                  val - val * dto = valor con el descuento aplicado.
                  val * iva = valor del iva.
                  val + val * iva = valor con el iva ya aplicado.
                  # A la base imponible deberemos aplicarle el descuento.
                  # A la base imponible, con el descuento aplicado,
                  # debemos cargarle el IVA(que siempre es repercutido).
                  ###############
                  ## Si queremos extraer el IVA de un valor:
                  121 / 1.21 = val # valor sin el IVA

Combinar rápidamente

Seleccionamos el área a seleccionar y desplegamos el botón cominar; combinar horizontalmente.

Comentarios

Nos situamos sobre la celda en cuestión, con botón secundario del ratón, buscaremos hacia el final de la lista desplegada la opción Insertar comentario. Para fijar el comentario y lograr que siempre sea visible, volveremos a utilizar el botón secundario del ratón, y buscaremos nuevamente la opción Mostrar u ocultar comentarios. Para borrar el comentario seguiremos el mismo procedimiento.

  • Insertar comentario

  • Mostrar comentario

Formato condicional

Permite aplicar una serie de formatos a las celdas que cumplen cierta condición.

  1. Seleccionar las celdas.

  2. Ficha inicio

  3. Desplegar Formato condicional

En la opción reglas para resaltar celdas, aparecerá un nuevo panel con varias opciones.

Para modificar un regla, desplegar Formato condicional -> Administrar reglas, y escogemos una de las funciones para modificar la regla: Nueva regla, Editar regla o Eliminar regla.

Reglas para valores superiores e inferiores, esta función se utilizará cuando sea el ordenador quien tenga que hacer el cálculo, por ejemplo el promedio.

Instancia de hojas de Excel

Mediante esta técnica podremos reaprovechar las hojas de excel; consiste en formar completamente la primera hoja y las siguientes las crearemos copiando la primera hoja.

Note

La barra de fórmulas utiliza el símbolo ! para referirse a otras hojas de un mimso libro.