Parte 2 ========== Mover datos -------------- * Cambiar los datos para corregir un error al equivocarnos de columna o fila: - Ficha insertar, grupo celdas botón insertar. Inserta una columna a la izquierda. - Seleccionamos los elementos de la columna y buscamos las cuatros flechas sobre el borde de la selección; cuando clicamos aparece el puntero blanco: * Si arrastramos la selección moveremos los datos al lugar elegido. * Si al arrastrar la selección mantenemos pulsado la tecla :kbd:`ctrl` copiaremos los datos en su lugar. Referencias -------------- - **Relativas**: cuando se arrastra una operación, a lo largo de las celdas contiguas. Se hace la misma operación pero siempre con las celdas que hay debajo. *Situamos el cursor hasta que aparecer el cursor con la cruz negra(+).* - **Absoluta**: :kbd:`F4`. Es un tipo de referencia de celda que permanece constante, es decir, no cambia incluso cuando la fórmula se copia o se mueve a otra celda. *Reflexión: es relativa...es Absoluta...* En primer lugar habrá que situar el puntero del ratón (o cursor) Sobre la barra de fórmulas, a continuación habrá que identificar la cadena de texto que define el campo en cuestión, y fijar el dato con :kbd:`F4`. - **Mixtas**: Cuando vemos datos en horizontal y en vertical, y aparece la necesidada de arrastrar en diagonal, para que el cálculo sea aplicado en todo el area elegida. .. note:: *Deberemos fijar la columna y la fila correcta.* Decimos arrastrar en diagonal, cuando en realidad el movimiento preciso para seleccionar el área de la referencia mixta, sugiera más un ``L``, ya que primero arrastramos en una dirección y luego en la otra. Cambiar tamaño de filas y columnas ------------------------------------- Seleccionar todas la filas a las que queramos cambiar la altura o anchura, y desplazar el ratón hasta ajustar. Tecla :kbd:`F2` muestra por colores las cesldas a las que pertenece la oeración. Porcentaje de un valor ------------------------- Para calcular el porcentaje que representa un valor con respecto a la suma de una lista de valores, dividimos el elemento entre el valor total que representa la suma de todos los elementos y multiplicamos por cien(100%). Por ejemplo: .. code:: bc 200 -- elemento 500 100 400 200 500 ---- 1900 (200 / 1900) * 100 = 10,53% # Lo pequeño entre lo grande, nos dá la relación del valor # con restecto al total. .. tip:: **Mnemotécnico para las formulas de cálculo de descuento e IVA**. .. code-block:: TOTAL = TOTAL * DTO TOTAL - DTO = TOTAL - DTO IVA = TOTAL - DTO * IVA TOTAL - DTO + IVA = TOTAL + IVA val = 100 dto = 10% iva = 21% val * dto = valor de descuento. val - val * dto = valor con el descuento aplicado. val * iva = valor del iva. val + val * iva = valor con el iva ya aplicado. # A la base imponible deberemos aplicarle el descuento. # A la base imponible, con el descuento aplicado, # debemos cargarle el IVA(que siempre es repercutido). ############### ## Si queremos extraer el IVA de un valor: 121 / 1.21 = val # valor sin el IVA Combinar rápidamente ----------------------- Seleccionamos el área a seleccionar y desplegamos el botón cominar; combinar horizontalmente. Comentarios ------------- Nos situamos sobre la celda en cuestión, con botón secundario del ratón, buscaremos hacia el final de la lista desplegada la opción ``Insertar comentario``. Para fijar el comentario y lograr que siempre sea visible, volveremos a utilizar el botón secundario del ratón, y buscaremos nuevamente la opción ``Mostrar u ocultar comentarios``. Para borrar el comentario seguiremos el mismo procedimiento. - Insertar comentario - Mostrar comentario Formato condicional --------------------- Permite aplicar una serie de formatos a las celdas que cumplen cierta condición. 1. Seleccionar las celdas. 2. Ficha inicio 3. Desplegar Formato condicional En la opción :kbd:`reglas para resaltar celdas`, aparecerá un nuevo panel con varias opciones. Para modificar un regla, desplegar :kbd:`Formato condicional` -> :kbd:`Administrar reglas`, y escogemos una de las funciones para modificar la regla: *Nueva regla*, *Editar regla* o *Eliminar regla*. :kbd:`Reglas para valores superiores e inferiores`, esta función se utilizará cuando sea el ordenador quien tenga que hacer el cálculo, por ejemplo el promedio. Instancia de hojas de Excel ------------------------------ Mediante esta técnica podremos reaprovechar las hojas de excel; consiste en formar completamente la primera hoja y las siguientes las crearemos copiando la primera hoja. .. note:: La barra de fórmulas utiliza el símbolo ``!`` para referirse a otras hojas de un mimso libro.